Главное в материале
- Покупка сведений о кандидате в нелегальных базах влечёт санкции даже если сами данные законны
- Проверять можно образование, квалификацию и опыт; справки о судимости — только когда это предусмотрено законом
- Согласие на обработку данных должно быть отдельным документом и оформляться заранее
Проверка соискателей: где проходит граница закона
Работодателей предупредили о юридических рисках проверки кандидатов через нелегальные базы данных. Как рассказала «Газете.Ru» судебный юрист Елена Шалатон, покупка сведений о соискателе в слитых базах и сбор избыточной информации о его личной жизни могут обернуться для компании штрафами и судебными спорами.
Что можно проверять, а что нельзя
По словам юриста, проверять следует прежде всего сведения, необходимые для оценки профессиональной пригодности: образование, квалификацию и опыт. Сам факт, что информация о человеке есть в интернете, не даёт компании права собирать любое досье — цель проверки, состав данных и правовое основание их обработки имеют самостоятельное значение. Требовать справку об отсутствии судимости или медицинские документы можно только в случаях, предусмотренных законом для конкретной работы; для обычной вакансии такой запрос нельзя обосновать лишь желанием службы безопасности. «Даже разрешенные законом данные, добытые нелегальным путем, влекут за собой жесткие санкции», — подчеркнула Шалатон.
Как оформить проверку правильно
Для проверки рекомендаций юрист посоветовала заранее оформить согласие кандидата. Если обработка данных основана на согласии, документ должен быть конкретным и понятным, а по закону — оформляться отдельно от других подписываемых человеком документов. Шалатон также рекомендовала работодателям отказаться от ботов «пробива», покупки утечек и получения закрытых сведений через знакомых, заранее определить допустимый порядок проверки и обеспечить защиту собранных данных. Ранее, отмечает издание, работодателей уже призывали не делать выводов о кандидатах по их поисковым запросам об увольнении.
